個人情報の取り扱いについて

当社は、システム開発及びそれに付随する事業で取り扱う個人情報の保護を必要不可欠なものと捉えております。
当社は、日本工業規格（JISQ15001）に準拠とした個人情報保護マネジメントシステムを定め、以下の指針に基づき、プライバシーの尊重と個人情報保護の徹底に努めます。

１．個人情報保護の理念

当社は業務の遂行に際して、自社の業務として、また顧客企業のために行う業務として人事・給与、福利厚生、財務・税務、顧客企業側の情報など個人情報を取扱っておりその保護に対し厳重かつ適切な管理体制の重要性について強く認識しております。そこで、当社は個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)を制定いたしました。
今後このPMSを実効あるものとするために、全従業者が一丸となって、個人情報保護を常に意識し、行動してまいります。

２．個人情報保護方針

当社は、システム開発及びそれに付随する事業で取り扱う個人情報の保護を必要不可欠なものと捉えております。
当社は、日本工業規格（JISQ15001）に準拠したPMSを定め、以下の指針に基づき、プライバシーの尊重と個人情報保護の徹底に努めます。

３．個人情報に関する法令及びPMSの遵守

当社は、個人情報に関する法令、JISQ15001及び事業に関連する規則等に対応するため、PMSを構築し遵守します。

４．個人情報の取得、利用及び提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行い、PMSを遵守します。
個人情報は本人の同意を得た上で取得し、利用目的の範囲を超えて取り扱うことはありません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
当社の取り扱う主な個人情報の利用目的については、１３．個人情報の利用目的の掲載をご覧ください。
当社は、個人情報を外部へ預託する場合は、個人情報保護を徹底するための契約を義務付け、適切な管理を実施します。
当社は、社員・協力会社に対し、個人情報の漏洩や再提供を行なわないよう契約により義務付けます。
当社は、法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合には、当該公的機関に提供することがあります。

５．個人情報の適正かつ安全な管理

当社は、個人情報の適正な管理を行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対する万全の予防・是正策を実施することにより、個人情報の安全性の確保を図ります。

６．PMSの継続的改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、PMSの運用状況について定期的に監査し、これを継続的に改善します。

７．社員及び取引先(預託先)の監督

当社は、社員に対して個人情報保護に関する管理規程を定めるとともに、徹底した教育訓練を実施し適切な個人情報管理の維持及び強化に努めます。
また取引先(預託先)に対しては厳重な秘密保持契約を結ぶとともに、個人情報管理の取組状況について定期的に点検します。

８．個人情報保護方針の文書化

当社は、個人情報保護方針を文書化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手できるよう自社ホームページに掲載いたします。

９．個人情報の開示請求等

当社は、個人情報の開示請求等の依頼があった場合、個人情報に関する苦情・相談窓口までご連絡いただければ合理的な範囲で速やかに対処いたします。開示請求等の手続きにつきましてはこちらをご覧下さい。

１０．個人情報の苦情及び相談

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきまして「個人情報に関する苦情・相談窓口」を設置し、適切かつ迅速な処理に努めます。

１１．苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内

当社は経済産業大臣および総務大臣が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関しては「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済会社推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室

１２．企業情報の開示

私達は、株主・お客様・取引先など当社の関係者に対して、当社の経営全般にわたる情報を、適時適切に提供するよう努めます。法制度に基づく情報開示だけでなく、当社の経営理念・経営方針、事業活動、社会貢献活動などの情報に関しても、積極的に提供します。

１３．個人情報の利用目的

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用致します。

（１）お客様、お取引先様に関する個人情報

• ・お問い合わせやご相談への対応
• ・業務上必要な連絡、協力、交渉、商談、契約の履行
• ・商品・サービス開発のための調査・分析
• ・お客様・お取引先様情報管理、経理処理等
• ・入園申込者の管理

（２）お取引先様から委託を受けた個人情報

• ・自治体様・企業様からの受託業務の遂行
• ・自治体様・企業様からの受託業務に関する契約の履行

（３）採用応募者に関する個人情報

• ・採用応募者への採用情報等の提供・連絡及び採用の判断
• ・当社での採用業務管理

（４）従業員（退職者を含む）に関する個人情報

• ・人事、勤務及び業務の管理
• ・給与、賞与等の管理
• ・福利厚生
• ・健康・安全管理

※上記、（２）の個人情報は、原則として開示等の対象にはなりません。

１４．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報に関する苦情・相談窓口