煩雑な画像管理・在庫管理におさらば。ポータルサイト管理の負担軽減

同じ作業の反復不要！
返礼品管理に特化したシステムで作業効率アップ

Ledg Boxは公開状態、在庫、画像などすべての情報を一元管理。サイト管理だけでなく、
細かい情報まで効率よく運用でき、返礼品管理にかかる手間を削減します。

ポータルサイト管理の負担軽減で、引継ぎも容易に
香南市役所 商工観光課 伊藤僚様（左から２番目）

これまでの課題やサービス導入経緯

寄附額増加のため、運営するポータルサイトの増加を検討していましたが、返礼品情報の反映に要する時間、確認作業、在庫調整及び管理への負担増加など、様々な課題を懸念しておりました。これらを解決するために、返礼品情報から在庫情報まで一元管理できるLedg Boxを導入する運びとなりました。無償提供いただけるサービスであったことも、導入の決め手です。

導入してみてどう変わったか？

反映作業にかかる時間や確認作業の負担は大幅に削減できました。特に画像や説明文等をほぼ１クリックで全サイトに反映させられることは、確認時間の短縮や反映ミスの減少に大きく繋がっています。また、在庫管理についても各サイトを確認することなくLedg Box内で把握することができるという点も、作業効率を上げる手助けとなってくれました。

今後のサービス活用方法や展望

各ポータルサイトへのログイン方法や登録方法など、異なる仕様を覚えることが少なくなりました。また、部署異動を伴う公務員にとっては引継ぎが容易で、返礼品の登録などシステムの操作方法が分かりやすいと思います。今後、ポータルサイトを増やすことに伴う負担が少ないことや、制度改正にも柔軟に対応いただいていることから、引き続き利用を予定しております。