ICカードをタッチするだけ！　　　　　　　　　　クラウドで「勤怠」を簡単一括管理

出退勤管理をデジタル化。
事務作業を劇的に軽減するクラウド型管理システム

AMSは、自治体職員の勤怠を簡単に一括管理できるクラウド型勤怠管理システムです。従来の紙への記入 やデータ入力、計算作業を不要にし、すべてAMS内で完結。約􏙂割の事務作業軽減を実現し、一般職員の約􏙀割、管理職の約􏙂割がその効果を実感しています。ICカードによる打刻情報や申請内容が自動で出勤簿に反映され、給与システムとのCSV連携もスムーズに行えます。

勤務状況の”見える化”で職員の働き方に変化、
意識改革への第一歩　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　垂水市役所 総務課　松元 寛之様

これまでの課題やサービス導入経緯

職員の勤務状況を紙媒体で管理していたため、給与支給や休暇管理の事務に多くの時間を費やしていました。同時に大きな課題だったのが、職員の長時間勤務の是正です。この２つの課題を解決するため、AMSを導入し、事務効率化と勤務状況の可視化を図ることにしました。

導入してみてどう変わったか？

勤務実績や休暇取得実績など、給与支給に必要なデータをいつでも出力でき、事務作業を効率化できていると感じました。また、勤務・休暇の新星機能はカスタマイズ性が高いため、勤務ルールに合う申請メニューを設置できるのも魅力です。システム画面で休暇取得や時間外勤務の状況を確認できるため、職員の働き方に対する意識は明らかに変化したと思います。

今後のサービスの活用方法や展望

システム導入により以前よりも正確かつ効率的な勤怠管理が可能になりました。今後はAMSを活用して、テレワークやフレックスタイムなどの新しい働き方の実現につなげたいと考えています。